Regulamin zapisów online

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z formularza zapisów online (dalej: „Widget") udostępnianego za pośrednictwem platformy Herodio.

2. Widget jest narzędziem technicznym udostępnionym Placówce edukacyjnej do zbierania zgłoszeń zapisów na zajęcia.

3. Operatorem technicznym Widgetu jest Dominik Łyp, ul. Wspólna 28, 05-822 Milanówek, NIP: 5080053342 (dalej: „Operator").

4. Administratorem danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem Widgetu jest Placówka, na której stronie Widget jest osadzony. Operator pełni rolę podmiotu przetwarzającego (procesora) w rozumieniu art. 28 RODO.

§2. Zasady korzystania z Widgetu

1. Widget umożliwia rodzicom lub opiekunom prawnym (dalej: „Rodzic") zgłoszenie dziecka na zajęcia prowadzone przez Placówkę.

2. Wypełnienie i wysłanie formularza stanowi zgłoszenie chęci uczestnictwa w zajęciach i nie jest równoznaczne z zapisaniem dziecka na zajęcia.

3. Placówka samodzielnie podejmuje decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszenia.

4. Korzystanie z Widgetu jest bezpłatne dla Rodzica.

§3. Dane osobowe

1. W ramach formularza Rodzic podaje następujące dane:

• Imię dziecka

• Data urodzenia dziecka

• Imię rodzica/opiekuna

• Adres email

• Numer telefonu

2. Dane te są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia zapisu na zajęcia.

3. Administratorem danych jest Placówka. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych należy kierować bezpośrednio do Placówki.

4. Operator (Herodio) przetwarza dane wyłącznie w zakresie technicznym — przechowywanie i udostępnianie ich Placówce za pośrednictwem Serwisu.

5. Dane przesyłane są z wykorzystaniem szyfrowania TLS i przechowywane w bazie danych z włączonym mechanizmem izolacji danych (Row Level Security).

§4. Zgody marketingowe

1. Formularz może zawierać opcjonalne zgody na komunikację marketingową:

• Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych od Placówki — dotyczy oferty zajęciowej, promocji i wydarzeń organizowanych przez Placówkę.

• Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych od Herodio i partnerów Herodio — dotyczy usług Herodio, produktów partnerów i ofert specjalnych.

2. Obie zgody są dobrowolne, niezależne od siebie i od zgody na przetwarzanie danych w celu obsługi zapisu.

3. Brak wyrażenia zgód marketingowych nie wpływa na możliwość zapisania dziecka na zajęcia.

4. Każdą zgodę można wycofać w dowolnym momencie: kontakt z Placówką (zgoda na marketing Placówki) lub na dominik@herodio.app (zgoda na marketing Herodio).

§5. Prawa Rodzica

1. Rodzicowi przysługują prawa wynikające z RODO: prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych.

2. Realizacja praw odbywa się przez kontakt z Placówką (administratorem danych).

3. Rodzic ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§6. Odpowiedzialność

1. Operator nie ponosi odpowiedzialności za treść oferty zajęciowej Placówki ani za decyzje Placówki dotyczące przyjęcia lub odrzucenia zgłoszenia.

2. Operator nie jest stroną umowy między Rodzicem a Placówką.

3. Operator dokłada starań, aby Widget działał poprawnie, ale nie gwarantuje jego nieprzerwanej dostępności.

§7. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 18 marca 2026 r.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.